Gmail への移行方法

Hotmailでの障害が既に4日目に突入してますね。
自分のアカウントは大丈夫だったんですけど、誰かの助けになればとGmailへの移行方法を書いておきます。

1) 連絡先&メールを一括でGmailに取り込む方法
連絡先のインポート
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&ctx=mail&answer=117173
が当該記事になります。
ここで注意点が1つ
「@hotmail.co.jp」「@live.jp」のアカウントは、この方法が使用できません。
後述の2)の方法でGmailに取り込んでください。
「サポートされているメール プロバイダを確認するには、ここをクリックしてください」に載っているのは、「@hotmail.com」「@msn.com」「@live.com」のみです。

・Gmailにログイン > 設定 > アカウントとインポート > メッセージと連絡先のインポート: > 別のアドレスからインポート
をクリックし、「～@hotmail.com」等の取り込みたいメールアドレスを入力
・「～@hotmail.com」等の取り込みたいメールアドレスのパスワードを入力
・後は必要なオプションにチェックを入れて、完了
「24～48 時間かかることがあります。」とあるので、気長に待ちましょう。
さらに注意点、この方法では今後の新着メールがGmailに取り込まれません。
(「今後 30 日間の新着メールをインポートする」にチェックを入れても、30日を過ぎると取り込まれない。)
よって、今後もhotmail宛のメールをGmailに取り込みたい場合は、2)の方法を設定しておく必要があります。

2)メールの取り込み
Mail Fetcher
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=21288
が当該記事になります。
この方法は@以下に関係なく、POP3に対応しているメールアドレスなら、プロバイダーでもYahooでもGmailに取り込めます。

・Gmailにログイン > 設定 > アカウントとインポート > POP3 を使用したメッセージの確認: > POP3のメールアカウントを追加
をクリックし、「～@hotmail.com」等の取り込みたいメールアドレスを入力
・「ユーザー名」は「～@hotmail.com」等の取り込みたいメールアドレス
・「パスワード」は「～@hotmail.com」等の取り込みたいメールアドレスのパスワード
・「POPサーバー」は「pop3.live.com」
・「ポート」は「995」
・後は必要に応じてオプションにチェックを入れる。
「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを入れても、サーバ上に残らないプロバイダーが報告されています。
pop.nifty.comでメールを残せない問題
http://groups.google.co.jp/group/gmail-troubleshooting-ja/browse_thread/thread/188601246fa2ab76
hotmail.co.jpのみに関してですが、自分の処ではhotmail側にメールは残っています。
後、MailFetcherですが、POP3のアカウントを5つまでしか追加できません。
6個以上お持ちの方は、追加でGmailを取得して自動転送するか、hotmail内の自動転送を使用してください。
さらに、MailFetcherは最低1時間に1回のアクセスを行い、メールを取得します。
アクセス間隔はユーザサイドでは変更できず、MailFetcherが受信したメール数に応じてアクセス間隔が短くなります。
最後に、「@hotmail.com」のアカウントからインポートすると文字化けを起こすという現象が報告されています。
”hotmeil.com” からインポートしたメールが文字化けしてしまう。
http://www.google.com/support/forum/p/gmail/thread?tid=2778f9fd412be5a2&hl=ja
一応解決策っぽいのが載っていますが、手間ですね。

3)連絡先のインポート
他のメール プロバイダからの連絡先のエクスポート
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=12118
が当該記事になります。
うまくいかない場合、一度CSVファイルに落とし、編集を掛ける必要がありますので、以下の記事も参考にして下さい。
CSV ファイルの作成や編集
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=12119
CSV ファイルのインポート
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=14024

・Hotmailにログイン > オプション > 詳細オプション > アドレス帳のカスタマイズ > アドレス帳のエクスポート
・画像中の8文字のを入力し、CSVファイルをエクスポート
・上記の当該記事を参考に編集し、Gmailにインポート

4)GmailからHotmailのアカウントで返信
独自に設定した [From] アドレスの追加
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=22370
が当該記事になります。

・Gmailにログイン > 設定 > アカウントとインポート > 名前: > 別のアドレスからメッセージを送信
をクリックし、送信者名と「～@hotmail.com」等の返信に使用したいメールアドレスを入力
送信者名は相手に表示されるので、捨て垢等のメールアドレスの際は気をつけて下さい。
・SMTPサーバを選べます。
GmailのSMTPサーバを通して送信する場合、サーバの設定は要らずそのままでO.K.
しかし、相手のメーラによっては、Gmailのメールアドレスも表示される可能性もある。
他のSMTPサーバを通して送信する場合、使用したいSMTPサーバの設定が必要。
SMTPが違うので、Gmailのメールアドレスは表示されない？(ちょっとこの辺は不確定です。)
HotmailのSMTPサーバの設定は、
「SMTPサーバー」が「smtp.live.com」
「ポート」が「25」 (プロバイダが「Outbound Port25 Blocking = OP25B」を行っていると送信不可？)
「ユーザー名」は「～@hotmail.com」等の返信に使用したいメールアドレス
「パスワード」は「～@hotmail.com」等の返信に使用したいメールアドレスのパスワード
「TLS/SSL」は必要なので、「セキュリティで保護された接続（SSL）を使ってメールを送信する」にチェックを入れる

Hotmailのサーバの使用は以下に書いてあります。
HotmailをPOP3/SMTPでアクセスする
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/1124hotmail/hotmail.html

5)POPでのバックアップ
今回のように、突然メールが使用できなくなることもありえます。
(機械なんで、故障が無い訳が無い)
そこで、メーラを使用してバックアップを取りましょう。
GmailはIMAP4とPOP3に対応していますが、バックアップ目的であればPOP3をお勧めします。
使用されるメーラは皆さんそれぞれなので、以下を参考に設定して下さい。
POP
https://mail.google.com/support/bin/topic.py?hl=jp&topic=12912
Gmailのサーバの使用は以下の記事です。
その他のメール クライアントの設定
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=13287

6)Gmailでの注意点
Gmailではフォルダという概念ではなく、ラベルという概念で作成されています。
違いは以下の記事を参考にして下さい。
フォルダ
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=10708

フィルタを使用して、自動的にラベルを貼り付けたり、転送することができます。
フィルタを使用する
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=6579
転送用のフィルタは20個までの制限があります。
フィルタには演算子が使用でき、柔軟な絞り込みが可能です。
演算子は、メールの検索時にも有効です。
ブール演算子を使用して検索条件やフィルタ条件を絞り込むにはどうすればよいですか。
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=8931
詳細検索の使用
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190

携帯に自動転送する場合、「なりすまし」を拒否する設定になっていると、携帯で受信できません。
別のメール アカウントにメールを自動転送する
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=10957
携帯電話への自動転送が届きません。
https://groups.google.com/group/gmail-troubleshooting-ja/browse_thread/thread/c46d7fd1940b2d7f/b352a3227433b9f6?lnk=gst&q&pli=1
自動転送を使用して、違う会社のメールアドレスにバックアップを取るというのもひとつの手です。

最後に
Gmail ヘルプ
https://mail.google.com/support/
Gmail ヘルプフォーラム
http://www.google.com/support/forum/p/gmail?hl=ja&utm_source=HC&utm_medium=leftnav&utm_campaign=gmail
Gmail ヘルプグループ (現在はヘルプフォーラムに移行しており、過去ログの検索にのみ対応)
https://groups.google.com/group/gmail-help-ja
ヘルプにないのか、過去に同じような事象はないのか、等に気をつけて投稿して下さい。

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